VIRTUELLES BÜRO
Ein virtuelles Büro ist die ideale Lösung für Ihr Geschäft „per Fernsteuerung“, das Ihnen alle Back-Office-Funktionen bietet.
Mit einem virtuellen Büro ist Ihr Unternehmen für Ihre Geschäftspartner und Kunden an beliebigen Standorten erreichbar, ohne dass Sie vor Ort anwesend sein müssen. Ihr virtuelles Büro verfügt über eine juristische und Postanschrift und je nach Bedarf über Telefon- und Faxnummern. Außerdem können unsere freundlichen Mitarbeiter alle Anrufe in Ihrem Namen oder im Namen Ihrer Firma entgegen nehmen. Geschäftspost, Pakete, Anfragen, Termine etc. werden immer pünktlich und zuverlässig an Sie weiter geleitet oder - falls Sie es wünschen - kann der gesamte Schriftverkehr vom Büro aus abgewickelt werden, so dass Sie nicht extra eine Sekretärin einstellen müssen und so Kosten sparen können. Ein virtuelles Büro kann Ihre Ausgaben minimieren, da Sie kein Personal einstellen und keine Miete für ein eigenes Büro zahlen müssen. Dabei erhalten Sie aber die gleichen Leistungen.
Die Kosten für ein virtuelles Büro betragen ca. 300,- Euro pro Monat. Dafür erhalten Sie folgende Leistungen:
- Postadresse in dem/der gewünschten Land / Region / Stadt, wo ihre Firma / Niederlassung ansässig sein wird
- Postempfang und Postweiterleitung. Ihre Post wird für Sie in Empfang genommen und, je nach Vereinbarung, für Sie aufbewahrt oder an Sie weitergeleitet.
Außerdem sind folgende Leistungen möglich:
- Telefondienstleistungen. Eine Sekretärin, die Ihre Telefonanrufe in jeder gewünschten Sprache während des Arbeitstages, bei Bedarf auch rund um die Uhr, beantworten wird.
- Weiterleitung von allen Anrufen. Ankommende Anrufe werden an eine von Ihnen gewünschte Telefonnummer weitergeleitet, ohne dass Ihre Kunden bemerken, dass eine Anrufweiterleitung besteht. Der Hauptvorteil dieser Dienstleistung besteht darin, dass Sie sich für ihre Kunden und Geschäftspartner „virtuell“ immer an dem Ort befinden, wo der Anrufer sie vermutet.
- E-Mail Adresse und Weiterleitung von E-Mails vom Büro aus an die gewünschte Adresse
- Eine Faxnummer
Es besteht auch die Möglichkeit, ein Büro und/oder einen Meetingraum für Geschäftstreffen und Verhandlungen zu mieten. Sie können für Ihre Kontakttermine und für Ihre geschäftlichen Besprechungen ein eingerichtetes Büro mieten.
So funktioniert es:
1. Ein Anruf kommt ins Anrufverarbeitungszentrum über die für Sie reservierte Nummer. Die Nummer, unter welcher Sie zu erreichen sind, hat die Vorwahl des Landes, in welchem Ihre Firma registriert ist.
2. Sekretärin/Mitarbeiter des Anrufverarbeitungszentrums hebt den Hörer ab und beantwortet den Anruf auf Deutsch (Englisch, Franzosisch, Russisch, Chinesisch) im Namen Ihrer Firma.
3. Dann wird den Anruf an eine, von Ihnen angegebene Nummer in jeder Region der Welt (einschließlich Mobiltelefonnummern) weitergeleitet. Ihr Kunde glaubt, dass Sie sich im Büro befinden.
4. Wenn Sie gerade nicht erreichbar sind, dann beantwortet die Sekretärin den Anruf. Sie teilt dem Kunden mit, Sie seien im Moment beschäftigt, schreibt die ganze Information für Sie auf und sendet sie Ihnen nach Ihrem Wunsch per Voice-Mail, E-Mail oder Fax weiter.
Die Kosten für ein virtuelles Büro sind von den gewünschten Leistungen und dem Land, wo diese erbracht werden, abhängig. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot. Rufen Sie dafür bitte unsere Mitarbeiter unter der Nummer +49(0)30-247 242 52 an.
